Gotowy szablon Excel do śledzenia produkcji
Zamówienia, szwalnie, etapy i terminy w jednej tabeli. Pozostałe dni liczą się same, opóźnione wiersze robią się czerwone, a podsumowanie szwalni jest gotowe.
Gdy lista się rozrośnie, ten sam plik można zaimportować do Üretimo za jednym razem.
Co zawiera szablon?
Cztery arkusze: Zamówienia (główna lista), Podsumowanie szwalni (ile aktywnych zleceń, sztuk i opóźnień ma każda szwalnia), Dziennik produkcji (jeden wiersz dziennie na zamówienie i etap: wykonana ilość, braki, notatka) oraz Instrukcja. Wiersz nagłówka jest zablokowany, a każda kolumna ma filtr.
| Kolumna | Co wpisać |
|---|---|
| Model | Model lub numer zamówienia (FB-3104) |
| Klient | Marka lub kupujący |
| Produkt, Kolor, Ilość | Chino · Granatowy · 840 |
| Szwalnia | Szwalnia zewnętrzna lub linia, której przekazano zamówienie |
| Termin | Data dostawy w formacie 24.11.2026 |
| Etap | Z listy rozwijanej: Zamówienie, Tkanina, Cięcie, W szwalni, Szycie, Kontrola jakości, Pakowanie, Wysłano |
| Cena jednostkowa, Cena usługi (CMT) | Opcjonalnie; do obliczenia zysku i należności szwalni |
| Notatka | Informacje ze szwalni, życzenia klienta |
| Pozostało dni | Automatycznie: ile dni zostało do terminu; wartość ujemna oznacza opóźnienie |
- Opóźnione wiersze są czerwone, a te z terminem za 7 dni lub mniej – żółte.
- Wiersze z etapem „Wysłano” robią się szare i nie są liczone jako opóźnione.
- Podsumowanie szwalni wypełnia się samo dzięki formułom.
Jak korzystać z szablonu?
Wpisanie zamówień
Jeden wiersz na każdy model i kolor. Przykładowe wiersze można usunąć.
Aktualizacja etapu
Gdy szwalnia przekaże informację, wystarczy zmienić kolumnę Etap; pozostałe dni i kolory zaktualizują się same.
Podsumowanie
W arkuszu Podsumowanie szwalni widać, ile zleceń i opóźnień ma każda szwalnia.
Gdzie Excel nie wystarcza
- Plik aktualizuje jedna osoba; rzeczywisty stan w szwalni dociera do niej telefonicznie lub przez WhatsAppa.
- Nie widać, kto, co i kiedy zmienił, więc decyzje zapadają na podstawie starych informacji.
- Edycja na telefonie jest trudna, a w szwalni nikt go nie otwiera.
- Aby wysłać go klientowi, za każdym razem trzeba go skopiować i uporządkować.
Gdy lista dojdzie do tego punktu, można wgrać ten sam plik do Üretimo bez zmian. Kolumny zostaną rozpoznane automatycznie, a zamówienia zaczną od etapu, na którym są; szwalnie zaczną aktualizować je z telefonu, a klient – śledzić je w linku do śledzenia.
Najczęściej zadawane pytania
Czy za szablon trzeba zapłacić?
Nie. Można go pobrać bez rejestracji i bez podawania e-maila oraz dowolnie zmieniać i używać.
Czy otworzę go w Arkuszach Google?
Tak. Wystarczy wgrać go na Dysk Google i otworzyć w Arkuszach Google; formuły i kolory działają.
Czy mogę dodać własne kolumny?
Tak. Można dodawać kolumny i zmieniać ich nazwy. Podczas importu do Üretimo na jednym ekranie przypisuje się, co oznacza każda kolumna.
Czy mogę zmienić nazwy etapów?
Tak. Lista rozwijana w kolumnie Etap to tylko propozycja; można wpisać własną nazwę etapu. Wiersze z etapem „Wysłano” nie są liczone jako opóźnione.
Dlaczego program, a nie Excel?
Excela aktualizuje jedna osoba, a rzeczywisty stan w szwalni dociera do niej telefonicznie. W Üretimo szwalnia sama przesuwa etap, wiadomo, kto, co i kiedy zmienił, a klientowi można dać link.
Gotowa lista w Excelu? Zaimportujmy ją razem.
Wystarczy szablon lub własna lista; kolumny zostaną rozpoznane automatycznie. Po rejestracji i wyborze pakietu konto otworzy się zaraz po potwierdzeniu płatności. Na życzenie podczas wdrożenia razem zaimportujemy listę z Excela.