Fason takip programı: atölyedeki her sipariş tek ekranda.
Hangi model hangi atölyede, hangi aşamada, hangisi gecikti: telefonla sormadan görün. Atölyeleri aramaya giden saatler size geri döner; ustalar aşamayı telefondan ilerletir, liste kendini günceller.
demo kayıtsız · kurulum ücreti yok · sınırsız kullanıcı
Fason takibinin asıl sorunu dağınık bilgi.
Siparişler bir Excel dosyasında, durum bilgisi WhatsApp gruplarında, gecikme ise çoğu zaman müşteri aradığında fark ediliyor. Her atölyeyi tek tek aramak günde saatler alıyor ve yine de liste hep bir adım geride kalıyor.
Üretimo bu bilgiyi tek listede toplar. Siparişi atölyeye verirsiniz, usta aşamayı telefondan ilerletir, siz ofisten ya da telefondan güncel durumu görürsünüz.
Atölyeleri aramak her ay kaç saatinizi alıyor?
Örnek hesap: altı atölyeyle çalışan bir ofis her atölyeyi günde iki kez arar, bir arama 4 dakika sürer. Bu, günde 48 dakika, ayda yaklaşık 18 saat eder; yalnızca "nerede kaldı?" sorusu için.
Üstüne geç fark edilen bir gecikmenin müşteriye maliyeti, kesimden gelmeyen parçayı aramak ve ay sonunda atölye atölye hakediş çıkarmak için harcanan yarım gün eklenir. Aşağıya kendi rakamlarınızı girin; hesap bu sayfada yapılır, hiçbir yere gönderilmez.
Fason takibinde ayda ne kadar kaybediyorsunuz?
Varsayılanlar altı atölyeli örnek ofis içindir; kendi atölye ve arama sayınızı girin.
Sabah ilk bakacağınız ekran: gecikenler en üstte.
- Aktif, geciken, termini yaklaşan ve bu hafta sevk edilecek siparişlerin sayısı tek bakışta.
- Dikkat gerekenler listesinde her gecikme, kaç gün geciktiği ve hangi atölyede olduğuyla.
- Aşamalara göre dağılım: kaç iş atölyede, kaçı dikimde, kaçı kontrolde.
- Son hareketler: kim, hangi siparişi, ne zaman güncelledi.
Usta telefondan günceller, siz ofisten görürsünüz.
- Atölye kullanıcısı yalnızca kendi siparişlerinin aşamasını, notlarını ve dosyalarını görür; fiyat, fason ücreti, müşteri adı, fatura bilgisi ve diğer atölyeler ona kapalı.
- Tek dokunuşla aşamayı ilerletir; notları ve dosyaları görür, not ve fotoğrafı ofis ekler. Her hareket kişi ve saatle kaydedilir.
- Uygulama indirmek gerekmez; telefonun ana ekranına eklenir.
- Atölye ustaları kullanıcı sayısına girmez; istediğiniz kadar usta davet edersiniz.
Her siparişin geçmişi kayıtlı. Tartışma biter.
Aşama değişiklikleri, notlar, kalite raporları ve fotoğraflar siparişin altında kişi ve saatle birikir. "Ben söylemiştim" yerine kayıt vardır.
- Fotoğraflı kalite raporu: hangi bedende hangi sorun, kaç adet.
- Aksesuar takibi: fermuar, düğme, etiket geldi mi, eksik mi.
- Fason ücreti ve hakediş: siparişe fason birim ücretini girin; muhasebe ekranında atölye başına hakedişi ve ödemeleri izleyin.
Üç adımda fason takibine geçin.
Listenizi aktarın
Elinizdeki Excel listesini yükleyin; model, müşteri, atölye, termin ve aşama sütunları otomatik tanınır.
Atölyeleri davet edin
Her atölyeye bir kullanıcı açın; usta yalnızca kendi işlerini görür ve telefondan ilerletir.
Sabah ekranına bakın
Gecikenler ve termini yaklaşanlar her sabah en üstte. Telefon trafiği azalır.
Fasonun öncesi ve sonrası da aynı yerde.
- Kesimhane: kumaş bekleyen, kesimdeki ve dikime çıkan iş aynı listede; kesimhane iş takibi.
- Hakediş: sevk edilen siparişin fason ücreti × adet atölyenin hesabına yazılır, ödeme ve avans düşülür; fason hakediş takibi.
- Numune: markanın numune turları, ölçü düzeltmesi ve onayı; numune takibi.
- Bütün üretim: siparişten sevke aşamalar, kalite raporu ve aksesuar; konfeksiyon üretim takip programı.
Sık sorulanlar
Atölyeler için ayrıca ücret ödüyor muyum?
Hayır. Atölye rolündeki kullanıcılar hiçbir pakette kullanıcı sayısına girmez ve sınırsızdır; paket yalnızca ofisteki kullanıcıları sayar.
Ustanın uygulama indirmesi gerekiyor mu?
Hayır. Davet linkiyle telefonun tarayıcısından açılır; isterse tek dokunuşla ana ekrana ekler, uygulama gibi kullanır.
Atölye diğer atölyelerin işlerini ya da fiyatları görür mü?
Hayır. Atölye kullanıcısı yalnızca kendisine verilen siparişleri görür; satış fiyatı, fason ücreti, müşteri bilgileri ve diğer atölyeler ona kapalıdır.
Atölye sistemi kullanmak istemezse ne olur?
Ofis aşamayı kendisi ilerletir; liste yine tek kalır. Çoğu firma birkaç atölyeyle başlar, diğerleri zamanla katılır.
Kaç atölyeyle çalışabilirim?
Atölye sayısında sınır yok. Paketler aktif sipariş sayısına göre değişir, kullanıcı sınırsızdır; ayrıntılar fiyatlar sayfasında.
Mevcut Excel listemi aktarabilir miyim?
Evet. Excel dosyanızı yükleyin ya da tablodan kopyalayıp yapıştırın; sütunlar otomatik tanınır ve siparişler mevcut aşamalarıyla açılır.
Atölyeleri aramak gerçekten bu kadar zaman mı alıyor?
Örnek: altı atölyeyi günde ikişer kez arayıp her aramada 4 dakika konuşursanız günde 48 dakika, ayda yaklaşık 18 saat eder. Kendi rakamınızı bu sayfadaki hesaplayıcıyla bulabilirsiniz.
Fason hakedişi nasıl çıkıyor?
Siparişe atölyenin birim fason ücretini girersiniz; sevk edilen adetle çarpılır, yapılan ödemeler düşülür. Muhasebe ekranında atölye başına hakediş ve kalan bakiye görünür. Birim fiyatı nasıl hesaplayacağınız fason fiyatı rehberinde.
Hesap nasıl açılıyor?
Kayıt olun, paketinizi seçin; ödeme onaylanınca hesabınız hemen açılır. İsterseniz Excel listenizi kurulumda birlikte içeri alırız.
Atölyeleri aramayı bırakın.
Kayıt olun, paketinizi seçin; ödeme onaylanınca hesabınız hemen açılır. İsterseniz Excel listenizi kurulumda birlikte içeri alırız.